Bem Vindo ao Secretariado

O técnico em Secretariado administra relacionamentos e conflitos internos e externos. Como gestor de processos, atua na confecção de produtos e na estruturação de portfólio, na elaboração de apresentações, na estruturação de relatórios administrativos, na composição de planilhas orçamentárias e em demais serviços específicos da empresa em que trabalha.

quarta-feira, 23 de fevereiro de 2011

Cerimonial e Protocolo Oficial

No Secretariado as aula de Cerimonial e Protocolo Oficial estão cada vez mais empolgantes, interessantes, instrutivas e relacionando a teoria com a prática, a Profª Tamara Tesch tem caprichado na elaboração das aulas. Confiram alguns momentos ...




Início das aulas

Nossas aulas iniciaram-se neste mês de fevereiro e nossos alunos já começaram cheios de atividades.
Com a orientação da Profª Ana Luísa Marrocos e da Coord. Profª Patrícia Cristina Sinoti Habermann, os alunos do 2o. e 3o. módulos do Curso de Secretariado da Etec Ten Av Gustavo Klug organizaram uma recepção de boas vindas aos alunos ingressantes do 1o. módulo.
Foi uma grande interatividade entre os módulos e também professores Ana Cláudia, André, Edmary, Juliana e Renilson que puderam estar presentes no evento.
Abaixo o vídeo e fotos desta realização.





















terça-feira, 22 de fevereiro de 2011

Dicas para elaborar um currículo eficaz

Saiba destacar informações importantes e o que escrever em cada um dos itens do CV
Por Rômulo Martins, Empregos.com.br

Um currículo atraente é objetivo, conciso e possui linguagem clara e adequada à área de atuação. O documento é o primeiro contato entre você e o selecionador, por isso deve ser preparado com cautela. As empresas são minuciosas na análise de um CV. Enxergam contradições, observam estrutura e formatação e não costumam perder tempo lendo três, quatro folhas sobre a vida profissional do candidato.  O Empregos.com.br conversou com Marcela Esteves, da Robert Half, empresa de recrutamento especializado, e Thais Borodai, da Cia de Talentos. As consultoras deram dicas preciosas para você preparar um currículo assertivo e conquistar o emprego que tanto ambiciona.
 1. Dados pessoais  
Inicie o currículo pelas informações pessoais. A expressão "Curriculum Vitae" não é usada. Não se esqueça de informar idade, estado civil, bairro, número de filhos, telefones atuais e e-mail. Não utilize endereços eletrônicos de cunho jocoso, como fofinha@curriculo.com, juju.bacana@curriculo.com. Números de documentos, como RG e CPF, só devem ser informados caso a empresa solicite. 
2. Objetivo 
A recomendação é informar a área de atuação, e não o cargo pretendido. Exemplos: Marketing Digital e não Analista de Marketing; Enfermagem Obstétrica e não Coordenador de Enfermagem.
Em empresas em que a estrutura de cargos e salários é flexível, a posição ocupada pelo candidato pode variar independente das funções exercidas nos empregos anteriores.  
3. Resumo das qualificações
 Elenque os cinco principais desafios ou vivências profissionais em tópicos. Cite os projetos desenvolvidos por você nas organizações pelas quais passou. Observe se os seus conhecimentos são similares aos requisitos da vaga e destaque-os neste item. Não fale sobre aspectos comportamentais, como bom relacionamento interpessoal, espírito de liderança etc. Do mesmo modo, não mencione este tópico no currículo caso não tenha concretizado projetos significativos em sua carreira.
 4. Formação acadêmica
 Ordene da última formação para a primeira. Mencione a formação fundamental ou média apenas se for relevante para a vaga ou se você tiver pouca vivência profissional. Informe o curso, ano de conclusão e nome da instituição de ensino em que estudou.
 5. Experiências profissionais
 O último emprego ou atual vem primeiro seguido dos outros. Cite mês e ano que ingressou e desligou-se da empresa. Recomenda-se informar todos os cargos ocupados - caso você tenha conquistado promoções. Fale sobre suas principais responsabilidades. Destaque informações que fazem de você um profissional diferenciado.
 6. Idiomas
 Cite o idioma e o nível (básico, intermediário, avançado, fluente). Informe o nome da instituição de ensino em que estudou. Mencione viagens e cursos realizados no exterior.

7. Cursos extracurriculares, complementares ou de aperfeiçoamento
 Participação em congressos, palestras, workshops ou cursos livres em sua área de atuação devem ser mencionados neste tópico. Informe nome do curso, instituição que realizou e data. Mencione apenas os cursos que possam ser relevantes a sua carreira ou à vaga.
 8. Informática
 Este item é opcional. Se você é um profissional júnior, é interessante mencionar porque pode ser considerado diferencial. Caso julgue adequado, cite os programas e sistemas operacionais que você domina.
 * Dicas 
* Não coloque foto no currículo, a não ser que seja requisitada. Nesse caso, escolha uma imagem 3x4. Cuidado com poses, maquiagem e decotes;
* Não deixe de informar cursos interrompidos ou em andamento. O selecionador pode considerá-los um diferencial;
* Cuidado com o visual do seu currículo. O recomendado é utilizar as letras Arial ou Times New Roman nos tamanhos 10, 11 ou 12. O CV deve ter, no máximo, duas páginas;
* Preste atenção na ortografia. Não confie apenas no corretor ortográfico. Imprima o currículo e faça uma revisão. Se necessário, peça para outra pessoa rever o documento;
* Caso queira enviar o currículo para várias pessoas, digite os e-mails dos seus contatos no campo cópia oculta.
* Não informe o salário pretendido. A dica é informar o último salário. A informação, todavia, é opcional. 

 Fonte: http://www.administradores.com.br/informe-se/carreira-e-rh/dicas-para-elaborar-um-curriculo-eficaz/37360/

"O líder que exercita o poder com honra trabalhará de dentro para fora,
começando por si próprio"
Blaine Lee

"Obstáculos são aqueles perigos que você vê quando tira os olhos de seu objetivo."
Henry Ford

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